Vacature: Secretaris bij Stichting Gewoon Gegund
Wil jij een zeer betekenisvolle functie vervullen in een maatschappelijke organisatie? Mooi! Stichting Gewoon Gegund is op zoek naar een secretaris om ons bestuur weer compleet te maken!
Functieomschrijving
Als secretaris heb je een belangrijke rol in het ondersteunen van de organisatie en het bevorderen van communicatie en administratieve processen. Je beheert communicatie en documentatie. Daarnaast valt het proces rondom de uitvoering van onze activiteiten in je portefeuille, waardoor je zult samenwerken met onze activiteitencoördinator, de activiteitenbegeleiders en de uitvoerder aanmeldingen en aanvragen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen van het bestuur en andere relevante bijeenkomsten, inclusief het opstellen van de agenda, het vastleggen van besluiten en actiepunten, en het opstellen en verspreiden van de notulen.
- Beheren en bijwerken van interne documentatie, zoals statuten, reglementen, beleidsstukken, vrijwilligersgegevens en andere belangrijke documenten.
- Beheren van de mailbox.
- Ondersteunen bij het opstellen en verzenden van externe communicatie, zoals persberichten, nieuwsbrieven voor belanghebbenden en communicatie met samenwerkingspartners.
- Assisteren bij de planning en organisatie van evenementen en activiteiten, waarbij je de communicatie en logistiek ondersteunt.
- Samenwerken met andere bestuursleden en vrijwilligers om een goede informatiestroom en samenwerking binnen de organisatie te waarborgen.
Tijdsindicatie
Als secretaris wordt verwacht dat je gemiddeld 0,5 uur per week besteedt aan deze functie. Deze tijd omvat onder andere vergaderingen, notuleren, documentatiebeheer, communicatie en correspondentie. Afhankelijk van de behoeften van de stichting kunnen er piekmomenten zijn waarin extra tijd nodig is, zoals bij de voorbereiding van belangrijke vergaderingen of evenementen. Flexibiliteit in planning en bereidheid om indien nodig extra tijd te investeren, worden gewaardeerd.
Functie-eisen
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Organisatorisch vermogen.
- De wil om een positieve en stimulerende omgeving te creëren.
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in de functie van secretaris bij Stichting Gewoon Gegund? Stuur dan een mail naar info@gewoongegund.nl en wij nemen contact met je op!